REGLAMENTO FUSCADICTOS CLUB

Aprobado en Asamblea General de Socios, el 18 de Marzo de 2009

ART. 1. Denominación. Asociación de naturaleza civil, privada, sin fines de lucro llamada FUSCADICTOS CLUB, fundado el 12 de Octubre del 2005 (Acta Fundacional- Anexo l), conformada por fanáticos y propietarios del  Volkswagen Fusca o Escarabajo. Esta asociación tiene una duración indeterminada y será regida por este reglamento y por las leyes vigentes.

ART 2. Objeto Social. Integrar socialmente a fanáticos y propietarios del modelo VW fusca o escarabajo dentro de los limites de este reglamento, fomentando la confraternización de los mismos, sin importar el año de fabricación, procedencia y estado del vehículo,  intercambiando informaciones  y conocimientos útiles que favorezcan la conservación esta pasión, EL FUSCA.

ART 3. Actividades. Con el fin de cumplir con el objeto social del club, el mismo organizará actividades tales como reuniones mensuales, encuentros, caravanas, jornadas de esparcimiento, paseos, fiestas, certámenes, exposiciones , pruebas deportivas y similares.

ART 4. Categorización de Socios:
1- Socio Fundador: Será considerado socio fundador todo Socio que aparezca en el acta fundacional y tendrá derecho a votar y a ser votado en todo sufragio electivo de autoridades siempre y cuando se encuentre al día con las cuotas,
con derecho a participar directamente de la Comisión Directiva, sin la elección previa en caso de que el numero de postulantes supere los cupos, que en su caso, será únicamente para determinar el cargo.
2- Socio Activo: Serán socios activos con derecho a votar y a ser votados, los propietarios de uno o mas vehículos Vw Fusca, que hayan completado la ficha de inscripción,  que hayan participado en al menos una de las 3 ultimas actividades o encuentros oficiales realizados por el club, que se encuentren al día en el pago de sus cuotas. Y no haya incurrido en alguna falta al presente reglamento.
Se permitirá un retraso de 3 cuotas sociales pasado el cual perderá automáticamente su condición de socio activo, como en el caso de vender el fusca y no lo haberlo remplazado dentro de un plazo de 3 meses, pasando en ambos casos a la categoría de “socio amigo”.
3- Socio Amigo: Socios que hayan completado la solicitud de inscripción y que se encuentren en mora de mas de tres cuotas sociales o que siendo fanáticos del fusca, no sean propietarios de uno o,  siendo socios activos hayan dejado de serlo por venta u otro motivo por un periodo superior a los seis meses. No tienen derecho a participar de votaciones ni a acceder a los beneficios del socio activo.
4- Socio honorario: Todo aquel simpatizante o colaborador del club, que sin cumplir las obligaciones para ser socio activo es considerado como tal por la comisión directiva. Podrán acceder a algunos beneficios estipulados por la Comisión Directiva.

ART 5.     AUTORIDADES Y DIRECCION DEL CLUB
1-Asamblea de Socios
Es la instancia máxima de decisión de la sociedad y esta compuesta por todos los socios activos y fundadores que se encuentren al día en sus obligaciones y es atribución de la misma la asignación de cargos entre los socios que hayan cumplido los requisitos para candidatearse a la Comisión Directiva.
1.1 Convocatoria. La Comisión Directiva deberá convocar una reunión de socios activos una vez al año,  en un rango no mayor a 30 (treinta) días de cumplidos los 12 (doce) meses de realizada la del año anterior o cuando la solución de asuntos urgentes de su competencia lo exija, o cuando sea solicitada por escrito por la mitad mas uno de los socios activos. Se realizara con el 30% de los socios activos presentes, dando lugar a una segunda convocatoria  a realizarse 30 minutos después en caso de no completarse el quórum para la primera y realizándose con los socios que se encuentren presentes a ese momento.
1.2 Orden del día. En la convocatoria la Comisión Directiva debe citar los puntos del orden del día, si en el mismo algún socio considere conveniente para el club incluir algún punto a tratar en asamblea, deberá comunicarlo a la Comisión Directiva por escrito para el análisis e inclusión del punto en caso de considerarlo correcto, en caso contrario deberá justificar por el mismo medio el motivo de la no inclusión en el orden del día.
1.3 Elección de Autoridades. Fenecido el periodo del mandato de las autoridades elegidas en la asamblea anterior, se realizará la elección entre los socios interesados en participar. Podrán participar  de la votación todos los socios activos mediante el voto secreto y serán candidatos a participar de la comisión directiva únicamente quienes hayan firmado la solitud de compromiso, en la que el socio manifiesta formalmente su intención de participar en la próxima comisión
directiva. Esta solicitud estará a disposición de los socios y deberá presentada ante la comisión directiva vigente por lo menos 15 días antes de la asamblea.
Participaran de estas elecciones directamente, los socios fundadores que hayan completado el formulario de compromiso y 6 (seis) socios activos  que hayan completado el mismo formulario. En caso de que el numero de miembros que hayan completado el formulario sea mayor a 6 (seis), y no exista un acuerdo entre los mismos,  se realizará una votación preliminar, en la misma asamblea, en la que se determinan los 6 miembros que conjuntamente con los socios fundadores participaran de las elecciones generales, en las que por medio del voto secreto, los socios activos presentes elegirán por mayoría quien ocupará cada cargo, votándose mediante un formulario que contenga todos los cargos en los cuales completará el nombre de su candidato elegido para cada cargo.

2-Comisión Directiva
2.1 Conformación. La comisión directiva esta conformada por los siguientes cargos:
PRESIDENTE
VICE PRESIDENTE
TESORERO
PRO-TESORERO
SECRETARIO
PRO-SECRETARIO
VOCALES ( MAX. 4) O director de mktg, o de rrpp (tuning)
2.2 Funciones Generales de la Comisión Directiva.
a) Actividades. La comisión directiva debe confeccionar un calendario de actividades cada año y es la encargada de coordinar la realización de las mismas pudiendo alterarse según se convenga para un mejor desarrollo de las actividades. También recibirá de manera abierta las sugerencias y colaboración de los socios para el mejor desarrollo de las mismas.
Para el efecto convocará una reunión mensual de socios el primer fin de semana de cada mes, el lugar del encuentro será publicado en la pagina web.
Siempre que sea posible y que no afecta las actividades del calendario del club, la comisión directiva promoverá la participación de los socios en actividades organizadas por otras entidades.
b) Preservación. Promoverá la difusión e intercambio de informaciones técnicas que tengan relación con manutención, restauración, y correcto uso de los vehículos y sus componentes, así como los costos de adquisición de repuestos, reparación , contactos con proveedores etc. Mediante el canal  de comunicación oficial del club.
c)Beneficios. Realizará acuerdos con casas de repuestos talleres, y  otros comercios que puedan ofrecer a los socios beneficios como coberturas, servicios, descuentos en repuestos y mano de obra o accesorios o cosas que puedan ser sorteadas en las reuniones o que reditúen en algún interés de los socios a cambio de promocionar su nombre en el club y en los medios correspondientes.
d)Crecimiento. Fomentará la vinculación de nuevos socios que compartan la misma pasión cumpliendo de esta manera con el objeto social del club.
e) Dirección y Control. La comisión se reunirá al menos una vez cada 30 días para tratar los temas que se refieran a la dirección del club,  actividades y asuntos varios.
Dentro de la dirección del Club la Comisión Directiva debe velar por el mantenimiento del buen ambiente, en un marco de respeto, cordialidad, cumpliendo el papel de moderador, regulador y mediador del comportamiento de los socios en los casos que así lo requieran. Es atribución de la Comisión Directiva los llamados de atención, envío de amonestaciones, y en casos de reincidencia solicitar la salida del miembro del club y excluirlo de los registros del mismo, así como eliminar el usuario de la pagina web.
2.3 Funciones Especificas de la Comisión Directiva.
a) PRESIDENTE: Tiene a su cargo presdir las reuniones mensuales de socios y las asambleas generales. Tambien  la ejecución de actividades y calendario del año. Convocará las reuniones mensuales de socios y de la comisión. Representar al club en actividades y eventos en que se consideré que se debe estar presente. Manejo de imagen institucional del club, pudiendo delegar en miembros de la comisión directiva o en delegados especiales gestión de diseño, marketing y logística.

b) VICEPRESIDENTE: Remplazará al presidente cuando este no pueda estar presente y lo apoyará en lo que le sea delegado por el presidente o la asamblea.

c) TESORERO: Cobro de cuotas sociales, custodia de valores del club, realización de pagos de obligaciones asumidas por el club, rendición de cuentas mensualmente  a la comisión directiva y anualmente a la asamblea. Llevar el balance del club.
 Firmará los recibos, efectuará todos los cobros y pagos, firmando al efecto los talones y órdenes de pago correspondientes con el VºBº del Presidente, no siendo admitidos como justificante de Caja documento alguno provisional.

d) PRO-TESORERO: Remplazará al tesorero en su ausencia y apoyará a la correcta realización de sus funciones y protección de los intereses del club y sus asociados.

e) SECRETARIO: Encargado de la transcripción de actas de la reunión mensual de comisión directiva, su archivo correspondiente el cual estará a disposición de los socios en cada asamblea anual.
Llevar el libro del Registro de Asociados, consignando en ellos la fecha de su ingreso y las bajas que hubieren.
Recibir y tramitar las solicitudes de ingreso.
Llevar una relación del inventario del Club.
Tener bajo su custodia los documentos y archivos del Club.
f) PRO-SECRETARIO:  Remplazará al tesorero en su ausencia y lo apoyará en lo que este necesite.

g) VOCALES ( 2): Los Vocales desempeñarán las funciones que les confiera la Comisión Directiva o el Presidente y remplazarán en el cargo en caso necesario a alguno de los demás miembros.
2.4 Retiro Voluntario: Cualquiera  de los miembros puede pedir su salida de la Comisión cumplido un año, siempre y cuando asuma en su lugar la persona que se encuentre en el cargo que le sucede, y/o completando la comisión mediante una elección por voto para ocupar el cargo que quede vacante durante la misma asamblea.
3. Elección de Autoridades:  La elección de autoridades se llevará a acabo en la  asamblea anual del club por voto secreto y el periodo de duración en los cargos es de 2 años. Los candidatos a participar en la elección serán los socios activos que hayan manifestado a miembros de la comisión directiva  su deseo verbal o escrito de participar en la nueva Comisión Directiva y que hayan completado el formulario-carta de compromiso con una antelación no menor a 15 días quedando excluidos de candidatearse miembros que hayan renunciado a la Comisión Directiva del periodo anterior fuera de lo estipulado como Retiro Voluntario.
4. Remuneración:  Bajo ningún concepto serán remuneradas las funciones o trabajos realizados por la comisión directiva, y de comprobarse algún beneficio personal será considerado una falta grave y causal de remoción en asamblea por considerarse acto que atenta contra los intereses del club y de sus asociados.

ART. 6 ADMISION La solicitud de admisión se realizarán de manera escrita, mediante el llenado de la ficha de inscripción, debiendo estar presente en alguna actividad oficial del club, pago de la cuota de ingreso vigente.

ART. 7  IDENTIFICACION Se realizará un carnet de identificación a fin de facilitar la identificación de los socios entre si, y el acceso a los beneficios de descuentos en establecimientos adheridos, así como eventos en los cuales se tenga algún tipo de beneficio.
Los requisitos para acceder al carnet el socio/a son cumplir con un mínimo de 6 meses de antigüedad, información del carnet será obtenida de la ficha de inscripción y pagar el costo del mismo que será estipulado por la Comisión Directiva.

ART 8. DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Y NO FINANCIEROS
8.1 Ingresos: Están compuestos por las Inscripciones,  por las cuotas mensuales y la utilidad de la venta de artículos con la marca del club como remeras, calcomanías, llaveros, etc.
8.2 Rendición. Los socios tendrán derecho a pedirle al tesorero que les exhiba la planilla de cuotas a fin de salvaguardar la transparencia en el club.
8.3 La Cuota. El importe de inscripción y la  cuota mensual serán definidos por la Comisión directiva y actualizada según lo consideré adecuado.
8.4 Uso de fondos. Los egresos están compuestos por el mantenimiento de la pagina web (dominio y hosting) y elementos de identificación de marca como banderas, pasacalles, insignias, etc. El remanente será utilizado para mantener un stock de artículos para la venta y para la compra de premios para los sorteos en las reuniones mensuales.
La comisión directiva podrá hacer uso de los fondos recaudados según lo considere conveniente siempre y cuando sea  destinado a beneficio directo de los socios o del club como tal como marketing, publicidad, gastos legales, ayudas, etc. Salvo decisión contraria de la asamblea.
8.5 Bienes. Los bienes patrimoniales no podrán ser comercializados, transferidos, permutados o enajenados o explotados sin autorización expresa de la asamblea general de socios convocada para este fin específicamente y debiendo estar la mitad mas uno de los socios activos por lo menos.
8.6 Auspicios. Bajo ningún concepto se recibirá dinero en efectivo en concepto de auspicios a efectos de proyectar la mayor transparencia ante los asociados. Únicamente se aceptarán descuentos y canje de productos a ser entregados a los socios mediante sorteos, rifas, o para obras benéficas según la comisión directiva lo considere apropiado.

ART. 9 Medio de Comunicación: El medio de comunicación oficial de la comisión directiva para informaciones y convocatorias del club es la Pagina Web www.fuscadictos.com, www.fuscadictos.net. Estas paginas son propiedad del club y registradas a nombre de sus fundadores. La pagina busca integrar a los socios del club mediante el foro de la pagina, en donde se encontraran comunicaciones oficiales, fotos, clasificados e informaciones útiles. (reglamento de la Pagina-  ANEXO II)

ART. 10 Vigencia. El Presente reglamento entra en vigor a partir de la fecha de su aprobación, solamente pudiendo ser alterado en la asamblea general de socios y con la aprobación de la mayoría de socios activos habilitados para el efecto de participar en la misma.

Descarga el reglamento en formato PDF (210Kb.)